The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.

Büroadministration/ Office Management (w/m/d) Standort Lübeck

Die cima hat ab sofort am Standort Lübeck eine Stelle in der Büroadministration/ Office Management (m/w/d) zu besetzen. Hinsichtlich der wöchentlichen Arbeitszeit sind wir flexibel, gehen aber von mindestens 25 Stunden pro Woche aus. Unser Büro besteht aktuell aus rund 15 Personen und es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum in einem kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation (Dokumente- und Vertragsverwaltung, Beschaffungs-wesen, Post- und Telefonbetreuung, etc.) sowie Feelgood-Management
Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung Eingangsrechnungen, Projektabrechnungen mit Rechnungsstellung, Mahnwesen, Reise-, Kredit-, Nebenkosten-Abrechnungen etc.)
Unterstützung der Projektleitung (bspw. Vereinbarung von Gesprächen mit Schlüsselpersonen)
Betreuung der Praktikums- und Assistenzkräfte (Bedarfsplanung, Einweisung, Auslastung)
Veranstaltungsmanagement (u.a. Weihnachtsfeier, Team-Tag)

Wir erwarten

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Grundverständnis Buchhaltung (HRWorks-Kenntnisse vorteilhaft)
Organisationstalent
Engagement, Flexibilität und den Willen zum selbständigen Arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
Sicherer Umgang im Kundenkontakt, Kommunikationsstärke

Wir bieten

Nettes, engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
Qualifizierte Einarbeitung
leistungsgerechte Bezahlung

Wir sichern Ihnen selbstverständlich Diskretion zu und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Zeugnisse, Lebenslauf, frühester Eintrittstermin) mit Ihrer
Gehaltsvorstellung bis zum 31.05.2024 über das Bewerbungsportal bei uns ein (unten auf Bewerben klicken) oder per E-Mail an:

CIMA Beratung + Management GmbH
Herr Nils Meyer - persönlich
Moislinger Allee 2
23558 Lübeck
E-Mail: meyer@cima.de
Telefon: 0151 7050 9853

Mehr Informationen über die cima finden Sie auf unserer Homepage.

Submit application Overview